Übersicht
Mit Comundi können Sie auf sehr einfachem Wege Dienstpläne für Ihre Mitarbeiter erstellen. Konzipiert wurde Comundi für den Hotel- und Gaststättenbereich, es lässt sich aber auch in anderen Bereichen einsetzen und anpassen. Sie können das Programm an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und Ihr Arbeitszeitmodell im Programm umsetzen. Durch vielfältige Optionen ist es möglich, dass jede Abteilung, die mit Comundi arbeitet, das Programm auf die eigenen Bedürfnisse einstellen kann. Und nun die wichtigsten Funktionen im Überblick:
Komfortables Erstellen eines Dienstplanes
Für die wichtigsten Arbeitszeiten (wie z.B. Früh- oder Spätdienst) können in jeder Abteilung Tastenkombinationen definiert werden, die ein schnelles Eintragen der Arbeitszeiten ermöglichen. Dadurch werden Standarddienstpläne sehr schnell erstellt und nur bei Abweichungen von den wichtigsten Arbeitszeiten ist eine Eintragung von Hand notwendig.
Vorgabewerte für Mitarbeiter
Sollte es in einer Abteilung Mitarbeiter geben, die eigentlich immer zu den gleichen Zeiten arbeiten, dann können für diese Mitarbeiter Vorgabewerte festgelegt werden. Somit muss im Normalfall keine Eintragung von Hand erfolgen, sondern nur dann, wenn diese Mitarbeiter doch einmal zu anderen Zeiten arbeiten sollen oder sich im Urlaub etc. befinden.
Überprüfung des Dienstplanes auf Zulässigkeit
Comundi kann Ihren Dienstplan nach der Erstellung auf Zulässigkeit überprüfen. Dabei wird bei allen Mitarbeitern geprüft, ob der geplante Dienst den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen entspricht. Weiterhin können auch Bestimmungen einer eventuell vorhandenen Betriebsvereinbarung in die Überprüfung aufgenommen werden. Comundi markiert gefundene Fehler und listet diese mit einer genauen Fehlerbeschreibung zur besseren Korrektur auf.
Erstellung eines Arbeitszeitkontos für jeden Mitarbeiter
Am Ende eines Monats kann Comundi für jeden Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto erstellen, in dem die täglichen Arbeitsstunden und die sich daraus ergebenden Überstunden aufgelistet werden. Dabei können auch die entsprechenden Überstundenzuschläge und eine eventuelle Auszahlung von Überstunden vermerkt werden.
Optimale Anpassbarkeit des Programms an Ihre Bedürfnisse
Durch die flexible Gestaltung des Programms lässt es sich sehr gut an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen. Es ist problemlos möglich, Ihr vorhandenes Arbeitszeitmodell im Programm umzusetzen und so einen nahtlosen Übergang auf die computergestützte Dienstplanerstellung zu ermöglichen. Sie bekommen mit Comundi die Dienstplanlösung, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Einfache Integration in Ihr Unternehmen
Da Comundi auf dem Standardprogramm Microsoft Excel aufsetzt, lässt es sich auf jedem Rechner betreiben, auf dem Microsoft Excel zur Verfügung steht. Über ein Netzwerk ist auch der verteilte Zugriff auf das Programm möglich.